待望の AIによる在庫管理

ホテル・レストランの在庫管理を、AIで高度化する次世代アプリ


 

 


Coming Soon

AI Inventory Management

 

ホテル・レストランの在庫管理を、AIで高度化する次世代アプリ

 

ホテルやレストランの運営では、食材、調味料、飲料、アメニティ、清掃用品、消耗品など、日々多くの在庫を管理する必要があります。
しかし実際の現場では、予約人数、メニュー内容、季節、イベント、宿泊状況、過去の使用実績などによって必要量が大きく変動し、発注漏れや過剰在庫、食品ロス、急な欠品が発生しやすいという課題があります。

AI Inventory Management は、こうした現場の課題を解決するために開発中の、ホテル・レストラン向けAI在庫管理アプリです。

単なる在庫数の記録だけではなく、在庫状況、棚卸し結果、発注履歴、受入記録、消費期限、廃棄状況、予約情報、メニュー内容などをもとに、AIが現場判断を支援します。


AIが支援する在庫・発注管理

 

AI_InventoryManagement は、ホテル・旅館・レストランの在庫管理を効率化するためのAI支援アプリです。

メニュー解析、音声棚卸し、納品書読み取りなどのAI機能により、日々の在庫確認や仕入準備の負担を軽減します。

さらに、今後は需要予測、不足判定、発注提案、食品ロス削減、原価管理などのAI機能を段階的に拡張し、現場の経験とAIの分析を組み合わせた、実用的な在庫・発注管理を目指します。


主なAI機能予定

 AI_InventoryManagement は、ホテル・旅館・レストランなどの現場で発生する在庫管理、棚卸し、発注準備、食品ロス削減、原価管理を支援するため、段階的にAI機能を拡張していく予定です。

 

1. メニュー解析AI

シェフが作成したメニュー、献立表、料理説明文などをAIが解析し、料理ごとに必要となる主な食材・調味料を抽出します。

和食、洋食、フレンチ、イタリアン、中華など、ジャンルの異なるメニューにも対応できる設計を目指しています。

一週間分のメニューや予約人数と組み合わせることで、食材ごとの概算使用量を把握し、発注準備や仕入計画に役立てることができます。


2. 音声棚卸しAI

現場スタッフが在庫状況を音声で入力すると、AIが内容を解析し、品目名、数量、単位、廃棄量、廃棄理由、状態メモなどを整理します。

たとえば、

「サーモンフィレは2kgあります。500gは変色しているので廃棄します。」

と話すだけで、AIが在庫数量、廃棄数量、有効在庫、廃棄理由を抽出し、棚卸し記録として確認できるようにします。

手入力の負担を減らし、忙しい厨房やバックヤードでも短時間で棚卸しを行えることを目指しています。


3. 納品書読み取りAI

納品書や仕入明細の画像をAIが解析し、納品された品目、数量、単位、仕入価格などを読み取ります。

読み取った内容は、受入記録や在庫更新の候補として利用できる設計を目指しています。

将来的には、発注内容との照合、仕入価格の変動確認、納品漏れや数量違いのチェックにも対応する予定です。


4. 需要予測AI

※ バージョン V2.0 以降で対応予定

予約人数、宿泊人数、レストラン利用人数、曜日、季節、過去の使用実績などをもとに、今後必要となる在庫量をAIが予測します。

一週間分のメニューや予約状況をもとに、食材・飲料・アメニティ・消耗品の必要量を概算し、現場の準備を支援します。

これにより、過剰在庫を抑えながら、欠品リスクを減らすことを目指します。


5. 不足判定AI

※ バージョン V2.0 以降で対応予定

現在の在庫数、最低在庫数、発注点、消費期限、今後の使用予定をもとに、AIが不足リスクを判定します。

AIは、品目ごとに次のような状態を整理して表示します。

  • すぐに発注が必要なもの
  • 数日以内に不足する可能性があるもの
  • 在庫はあるが消費期限に注意が必要なもの
  • 過剰在庫になっている可能性があるもの

発注漏れ、欠品、廃棄ロスを減らすための判断材料として活用できます。


6. 発注提案AI

※ バージョン V2.0 以降で対応予定

不足が予測される品目について、AIが発注候補を整理します。

仕入先、過去の発注履歴、標準発注単位、在庫残数、使用予定量などをもとに、発注申請のたたき台を作成します。

担当者はAIの提案を確認し、必要に応じて数量や仕入先を修正したうえで、発注申請へ進めることができます。

AIが自動発注するのではなく、現場担当者の判断を支援する設計です。


7. 食品ロス削減支援AI

消費期限が近い食材、在庫過多になっている食材、使用頻度が低い食材をAIが検出し、廃棄リスクを可視化します。

将来的には、余剰食材を活用したメニュー提案や、在庫消化のための調理アイデア提案にも対応することを目指しています。

食品ロスを減らしながら、仕入コストの最適化にもつなげます。


8. 原価管理AI

食材や調味料の使用量、仕入価格、メニューごとの概算原価をもとに、AIが原価管理を支援します。

料理ごとの原価率、価格設定の見直し、食材コストの変動などを把握しやすくすることで、レストラン経営の収益改善にも役立ちます。

将来的には、メニュー別の収益性分析や、仕入価格上昇時の価格見直し提案にも対応することを目指しています。


管理できる主な対象

 

AI Inventory Management は、食材だけでなく、ホテル・レストラン運営に必要な幅広い在庫を管理対象とする予定です。

  • 食材

  • 調味料

  • 飲料

  • ワイン・酒類在庫

  • アメニティ

  • 清掃用品

  • 厨房消耗品

  • 客室消耗品

  • 備品

  • 発注品・納品予定品


業務フロー全体をサポート

 

AI Inventory Management は、在庫管理の一部だけでなく、現場の業務フロー全体を支援することを目指しています。

在庫登録 → 棚卸し → 不足判定 → 発注申請 → 承認 → 発注済み管理 → 納品・受入管理 → 消費・廃棄記録

この一連の流れをアプリ上で管理することで、現場スタッフ、シェフ、購買担当、管理者が同じ情報を共有し、よりスムーズな運営を実現します。


現場の判断を、AIがわかりやすく補助

 

在庫管理は、単に数量を入力するだけでは十分ではありません。
実際には、予約状況、天候、季節、イベント、メニュー変更、仕入先の都合、食材の鮮度、スタッフの経験など、さまざまな要素を考慮する必要があります。

AI Inventory Management は、こうした複雑な判断をAIが整理し、現場スタッフが理解しやすい形で提示します。

AIが最終判断を行うのではなく、現場担当者の判断を支える「実務補助AI」として機能することを重視しています。


期待される効果

  • 発注漏れの防止

  • 過剰在庫の削減

  • 食品ロスの削減

  • 棚卸し作業の効率化

  • 発注業務の標準化

  • スタッフ間の情報共有

  • 原価管理の精度向上

  • シェフや購買担当者の判断支援

  • ホテル・レストラン運営の効率化


AI Inventory Management

 

ホテル・レストランのバックヤード業務を、もっとスマートに。

在庫管理、需要予測、発注支援、食品ロス削減、原価管理まで。
AI Inventory Management は、ホテル・レストランの現場に寄り添い、日々の在庫業務をより正確に、より効率的にするための新しい業務支援アプリです。

近日公開予定
現在、実用化に向けて開発を進めています。


業務フローとアプリの使い方ご提案


シェフ目線による食材・調味料の棚卸し、必要量確認、発注判断

 

1. 本資料の目的

本資料は、ホテル・レストランにおける食材・調味料の在庫管理業務について、シェフおよび厨房スタッフの実際の1日の業務時間に合わせて、AI在庫管理アプリをどのように利用するかを整理するものである。

食材管理では、単に現在庫を確認するだけでは不十分である。
予約人数、メニュー内容、当日夕食の準備、翌日以降の発注、食材の鮮度、廃棄リスクを総合的に考える必要がある。

本アプリは、フロントが更新した予約情報と、シェフが登録した週間メニューをもとに、AIが7日間の食材必要量を解析し、シェフが数量を確認・補正したうえで、在庫照合と発注判断につなげることを目的とする。

 

2. シェフの1日の業務時間の前提

厨房業務は、時間帯によって非常に忙しさが異なる。

朝の時間帯

朝は早朝から朝食準備が始まり、朝食提供、片付け、翌工程の準備が続く。
おおむね10:00頃までは、厨房は朝食対応で非常に忙しい。

10:00〜11:00

朝食対応が一段落し、ランチ前の比較的短い確認時間となる。
この時間帯に、夕食で使う食材の確認、現在庫の確認、棚卸し、緊急不足分の把握を行う。

この時間帯が、食材在庫確認に最も適した時間帯である。

昼の時間帯

11:00〜14:00頃までは、ランチ対応で厨房が忙しくなる。
この時間帯には、細かな在庫確認や発注判断は行いにくい。

ランチ終了後

ランチが終わった時点で、厨房は夕食準備に入る前の判断時間を持つことができる。
この段階で、7日間の食材必要量、現在庫、当日夕食の不足、翌日以降の必要量を確認し、発注を確定する。

夕食準備から提供終了まで

16:00頃から夕食の仕込みが始まり、食事の提供が終わる21:30頃までは、厨房は夕食対応に集中する。
この時間帯に発注判断や棚卸しを行うことは現実的ではない。

 

3. フロントと厨房の連携

本アプリでは、フロントと厨房の作業を連動させる。

フロントは、朝の時点で予約情報を更新する。
追加予約、キャンセル、人数変更、食事区分の変更などを反映する。

その後、厨房側では、更新された予約人数と週間メニューをもとに、AIメニュー解析を実行する。
AIは、7日間のメニュー内容から、食材別、日別、食事区分別の必要量を概算する。

シェフは、そのAI概算を確認し、実際の調理方法、食材の歩留まり、仕込み量、品質判断を踏まえて、シェフ確定週合計を補正する。

 

4. 10:00〜11:00の棚卸し・在庫確認

10:00〜11:00は、朝食対応が終わり、ランチ前に厨房が在庫を確認できる重要な時間帯である。

この時間帯に行う作業は次のとおりである。

  1. フロントが更新した予約情報を確認する
  2. 当日夕食の人数とメニューを確認する
  3. 7日間のメニューをAI解析する
  4. 食材別の日別必要量を確認する
  5. 現在庫を棚卸しする
  6. 当日夕食に不足する食材がないか確認する
  7. 緊急発注が可能な食材は、この時点で発注判断する

特に鮮魚、肉、野菜などは、当日夕食で不足があると営業に直接影響する。
そのため、10:00〜11:00の棚卸しでは、通常の在庫確認だけでなく、当日夕食の不足確認も同時に行う。

 

5. AIメニュー解析の役割

AIメニュー解析では、週間メニューをもとに、次の情報を算出する。

  • メニュー別の食材使用量
  • 食材別の日別小計
  • 朝食、昼食、夕食ごとの必要量
  • 7日間累計の食材必要量
  • AIによる概算量
  • 推定信頼度
  • AIメモ

ただし、AIの数量は最終発注量ではない。
AIが出すのは、あくまで必要量の原案である。

最終的な数量は、シェフが実際の調理方法、仕込み量、食材のサイズ、品質、歩留まり、余剰利用の可能性を考えて確定する。

 

6. シェフによる必要量確定

AIメニュー解析画面では、食材別に次の情報を確認できる。

  • 食材名
  • 食材カテゴリ
  • 対象メニュー
  • 日別必要量
  • 朝食、昼食、夕食ごとの小計
  • 7日間累計
  • AI概算週合計
  • シェフ確定週合計

シェフは、AI概算週合計をそのまま使うのではなく、必要に応じて数量を修正する。

例えば、真鯛が2日にわたって必要な場合、シェフは次のような判断を行う。

  • 大きな真鯛1匹で対応できるか
  • 2日に分けて別々に仕入れるべきか
  • 初日の使用量が多いため、初日分だけ先に発注すべきか
  • 2日目分は鮮度を重視して後日発注すべきか
  • 端材や余剰分を別メニューに活用できるか

このように、日別必要量は発注判断の補助情報として重要である。

 

7. ランチ終了後の発注確定

ランチが終わった時点で、厨房は夕食の準備に入る前に、発注判断を確定する。

この時点で確認する内容は次のとおりである。

  1. 7日間の食材必要量
  2. 当日夕食の不足分
  3. 翌日以降の必要量
  4. 現在庫
  5. 入荷予定
  6. 安全在庫
  7. 食材カテゴリごとの発注周期
  8. 鮮度保持と廃棄リスク

特に鮮魚、肉、野菜は、7日分をまとめて発注するのではなく、発注周期や鮮度を考えて対象期間を切り出して発注する。

例として、鮮魚は次の2日分、肉や野菜は次の3日分、調味料は7日分という形で発注対象期間を変える。

 

8. アプリの利用手順

 

手順1:フロントが予約情報を更新する

朝の時点で、フロントが予約人数、食事区分、追加予約、キャンセルを更新する。

 

手順2:シェフがAIメニュー解析画面を開く

シェフは対象週を選択し、AIメニュー解析画面を開く。
画面を開くと、週間メニューと予約人数をもとに、食材別の日別必要量と7日間累計が表示される。

 

手順3:食材別必要量を確認する

シェフは、食材別に日別必要量を確認する。
特に鮮魚、肉、野菜など、鮮度が重要な食材については、日別の使用量を重視する。

 

手順4:シェフ確定週合計を入力する

AI概算週合計を確認し、必要に応じてシェフ確定週合計を修正する。
数量を修正した場合、再確定が必要になる。

 

手順5:必要量を確定する

シェフが数量を確認した後、「必要量を確定する」ボタンを押す。
確定後は、入力欄に「確定済み」と表示される。

確定後に数量を変更した場合は、「修正中」となり、再確定が必要になる。

 

手順6:在庫照合へ進む

必要量が確定した後、在庫照合画面に進む。
在庫照合では、確定済み必要量と現在庫を比較し、不足がある食材を確認する。

 

手順7:発注候補を確認する

現在庫、入荷予定、安全在庫、発注周期を考慮して、発注候補数量を算出する。
シェフまたは発注担当者が内容を確認し、発注を確定する。

 

9. 本アプリによる効果

本アプリにより、厨房では次の効果が期待できる。

  • 朝の短時間で当日夕食の不足確認ができる
  • 7日間の食材必要量を事前に把握できる
  • 食材別・日別の必要量が見えるため、発注判断がしやすくなる
  • AI概算をシェフが補正できるため、現場感覚を反映できる
  • 鮮度を重視した発注判断ができる
  • 過剰発注や廃棄リスクを減らせる
  • フロントの予約更新と厨房の発注判断を連動できる

 

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